Comment bien choisir ses bureaux ?

Vous désirez acquérir un nouvel espace de travail pour votre entreprise ? Découvrez les critères les plus importants lors de l'achat ou de la location de bureaux professionnels. 

La situation géographique des bureaux

L'un des critères les plus importants lorsqu'on désire acquérir un bien immobilier est son emplacement, et les bureaux n'échappent pas à la règle. La première chose à faire est de penser au confort de vos salariés et donc de réfléchir à l'accessibilité du bureau avec les différents modes de transport. Pour cela vous pouvez louer ou acheter des bureaux dotés d'un parking privé ou à proximité d'un lieu de stationnement. Cependant, il ne faut pas négliger l'accès via les transports en commun. Pensez également à la proximité avec les commerces et restaurants. Si votre bureau ne possède pas de cafétéria, une restauration à proximité sera un réel atout.

Le prix des bureaux et locaux professionnels

Le second critère est bien évidemment le prix du bureau. Il va donc falloir établir un rapport qualité-prix. Acheter ou louer le bureau le moins cher pourrait s'avérer néfaste pour votre entreprise et nuire au confort de vos salariés. A contrario, il est inutile de chercher des bureaux qui se trouveraient dans une zone trop chère par rapport à votre budget.

Un bureau nécessitant un grand rafraîchissement (sol, peinture...) aura un prix plus bas qu'un bureau neuf ou requérant quelques rénovations. De la même manière un bureau situé dans une commune isolée des transports en communs sera moins cher qu'un bureau implanté en plein centre-ville à proximité des commerces, stations de métro et arrêts de bus. 

L'aménagement et la surface des bureaux

La surface du bien immobilier est également un critère primordial lorsque l'on désire louer ou acheter un bureau. Il est recommandé de compter entre 11 et 15m² par salarié, la surface minimale étant de 10m² pour une personne. La surface que vous allez choisir va cependant dépendre de vos méthodes de travail et donc de l'aménagement que vous allez faire de vos bureaux. Si vous souhaitez des bureaux individuels, vous ne choisirez pas la même surface que pour des bureaux ouverts ou autres. Des bureaux en open space auront l'avantage de vous faire gagner de l'espace et de vous offrir de nombreuses possibilités d'aménagements.

L'ambiance du bureau et ses services

Chaque espace possède sa propre identité, il est donc important que vous choisissiez des bureaux dans lesquels vous vous sentez bien et qui favorisent l'image et les valeurs de votre entreprise. La location ou l'achat de bureaux est avant tout la création d'un espace de travail dans lequel tout le monde doit se sentir à l'aise, privilégiez donc un bien immobilier avec une âme.

Concernant les équipements et services à disposition, il est nécessaire que vous établissiez une liste avant vos visites. Le matériel doit pouvoir répondre à vos attentes et vos besoins. Assurez-vous qu'il existe une maintenance pour les problèmes de réseau ou d'imprimante, testez les salles de réunions et vérifiez l'entretien des locaux.

Les activités disponibles 

Même si ce n'est pas un critère primordial, la mise à disposition d'activités et de services supplémentaires au bureau se fait de plus en plus. Plus vos salariés se sentent bien dans votre entreprise, plus ils seront motivés et auront envie d'y rester. Pensez donc à la cafétaria puisque 20% des salariés désirent y avoir accès ou encore à une salle de repos, une salle de sport ou des espaces verts.

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